当社は、お客様の個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下のとおり、お客様の個人情報を細心の注意をもって管理してまいります。
1.当社の取り組み
スピリチュアルコネクトでは、JISQ15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム 要求事項)に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人 情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従いスピリチュアルコネクトの業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。 また、スピリチュアルコネクトは個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2.個人情報の利用目的
スピリチュアルコネクトは皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ 権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。スピリチュアルコネクトで取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
ⅰ)
- 対象個人情報 弊社お問い合せフォｰム、電話、郵送、FAX、その他委託をうけた業務の中での個人情報を対象と致します。
- 取得方法 Web、メｰル、FAX、郵送等を通じて電子デｰタで取得致します。
- 利用目的 ①問合せ対応 ②顧客管理
ⅱ)クライアント情報
- 対象個人情報 スピリチュアルコネクトと取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
- 取得方法 Web、名刺、電話、メｰル、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
- 利用目的 スピリチュアルコネクト業務に関する報告、連絡見積書などの各種営業書類の作成、提出
ⅲ)採用応募者情報
- 対象個人情報 スピリチュアルコネクトに入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
- 取得方法 メｰル、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
- 利用目的 採用に関するご連絡、ご報告 採用判定の基礎資料
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルｰルに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
3.個人情報の第三者への提供について
スピリチュアルコネクトでお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
4.個人情報の委託について
スピリチュアルコネクトでは上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
5.個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、スピリチュアルコネクト所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、スピリチュアルコネクト指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますの で、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
a)事業名称：スピリチュアルコネクト
b)個人情報保護管理者
talk@spi-con.com
c)開示対象個人情報 利用目的 上記｢2.個人情報の利用目的｣ⅰ)～Ⅲ)項及び下記項目参照 ・ 従業員情報 スピリチュアルコネクトにおける総務、経理、人事業務の運営
d)スピリチュアルコネクトが所属する 認定個人情報保護団体 該当なし
e)開示等請求手続き方法
- 受付及び受付方法 本人又は代理人からの開示等のご請求は、｢個人情報開示等請求書｣を、ファックスによる提出又は電子メｰルの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
- ご本人様確認 ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。 ご本人様の運転免許証、旅券(パスポｰト) 写真付き住民基本台帳カｰド 健康保険の被保険者証 外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
- 代理人によるご請求を希望される場合 代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
- 手数料 開示等のご請求に関しまして、｢利用目的の通知｣、｢内容の照会｣をご希望される場合、手数料(1,000円)を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
6.個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、スピリチュアルコネクトサｰビスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
7.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
スピリチュアルコネクトでは、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
8.当社が発行するクッキーについて
当社が運営するサイトやサービスは、ユーザーのコンピュータにクッキーを送信することがあります。クッキーは、ユーザーのコンピュータにファイルとして保存されることのある利用記録などの情報です。 クッキーの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合、当社が提供するコンテンツやサービスをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。
9.第三者が発行するクッキーについて
スピリチュアルコネクト(以下当HP）では、グーグル株式会社、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当HPを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。 当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。 ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。 クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。 お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。 すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
10.その他
スピリチュアルコネクトでは、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当｢プライバシーポリシー｣の内容を改定することがあります。
